今年,每位新生在开学典礼上都收到了PG电子特别的礼物——集成了全校各种文化活动的“文化校历”。暑假期间在文化建设办公室实习的我也有幸参与并全程见证了“文化校历”从零到一、从无至有的制作过程。
工作初期,我的主要工作内容就是整理汇总全校各单位提交的活动表格并及时反馈给老师进行审核。这时的我对于“文化校历”并没有一个成型的概念,也没有很多可值得参考的资料,所以无法想象最终会以怎样的形式呈现,但我首先被PG电子文化活动之丰富所深深震撼了。在前后两个月的时间里,我随着文化建设办公室的老师们共整理了全校600多项活动,其中不乏许多非常有趣但我之前却不甚了解的活动,这也让我对“文化校历”的发布越发期待。
“摸着石头过河”总是不容易的。在“文化校历”制作过程中,光是整理信息就花费了整个办公室许多的时间和精力,我们的暑假时间就在孕育“文化校历”中度过:所有的活动信息都需要一条一条仔细检查核对,有些不清楚的地方还需要和各单位进行联系询问,还要为重要活动寻找合适的配图照片。最终老师们从600多项活动中讨论筛选了400多项活动,并按活动时间和内容分类,其中133个重要活动配上了照片,才有了我们现在所看到的“文化校历”的内容。
虽然没有直接参与“文化校历”的设计工作,但我在工作群里看到了各种风格、不同排版的“文化校历”,老师们也会主动来询问我以及其他同学的看法,此外还召开了多场座谈会向师生代表征询意见,从用户的体验和感受出发不断优化“文化校历”的功能和设计,如增加了空白课程表供同学们填写使用、加入了教PG电子历内容等等,“文化校历”逐渐成型。正式发布前对细节的追求则最为“磨人”,老师们从头到尾几经校对、细细纠错、不断调整,大到每月各有特色的主题的确定、小到照片的裁剪、字号字体的变换,力争不放过每一个错漏,才有了最终定稿的版本。
在9月迎新季,《文化校历(2023-2024学年)》正式发布,以校历为载体汇聚了全校未来一学年里繁荣活跃、缤彩纷呈的文化活动。这些浓缩着学术与文化活动的彩页,也被我打印后附在了实习成果册后。参加这样一个大型文化育人工作的建设工作,并得见其成果印刷发布,实在是令人喜悦骄傲的事情,衷心希望“文化校历”能够推动同学们参与校园文化生活,丰富师生学术旨趣。9月的百团大战、迎新晚会、中秋圆月已经落幕,让我们跟随“文化校历”一同迎接十月精彩。